Automatisez votre cabinet
Organisez la collecte des documents, les relances et la circulation des pièces autour de vos logiciels comptables existants.
Ce que nous réalisons
Nous intervenons autour de vos logiciels comptables pour faciliter la collecte des pièces et le suivi des dossiers.
- Organisation de la collecte
- Relances selon vos échéances
- Classement et circulation des pièces
- Connexions aux outils autorisés
- Suivi des dossiers et des pièces manquantes
- Applications internes avec contrôle humain
Dans votre quotidien
Quelques usages possibles, à adapter à votre organisation lors du cadrage.
Repérer les pièces manquantes
Une vue peut réunir l’état des demandes et les pièces reçues selon vos règles de suivi. Un collaborateur vérifie les exceptions avant de déclencher une relance sur un dossier particulier.
Transmettre un document au bon dossier
Un flux peut proposer un classement à partir d’informations connues. Les documents ambigus restent à vérifier et les accès sont limités aux personnes concernées.
Préparer un point d’avancement
Un tableau de bord interne peut résumer les dossiers en attente et les prochaines actions. Il complète les logiciels de production et ne remplace pas leurs fonctions comptables.
Une équipe technique, en direct.
Développement, IA, systèmes et réseaux : vous échangez avec les personnes qui réalisent votre projet, sans intermédiaire.
Comprendre
Vos outils, vos usages et ce qui bloque.
Cadrer
Un périmètre et un devis avant votre accord.
Réaliser
Des points de validation au fil du projet.
Déployer
Mise en service, prise en main et suite à prévoir.
Avant de se lancer
Notre logiciel comptable doit-il être remplacé ?
Non. L’objectif est d’améliorer la collecte, les relances et les outils internes autour de l’existant. Nous vérifions les connexions possibles sans présenter une automatisation comme un remplacement de votre logiciel de production.
Les relances peuvent-elles rester sous notre contrôle ?
Oui. Les conditions d’envoi, les suspensions et les validations sont cadrées avec le cabinet. Un scénario peut préparer une relance ou notifier un collaborateur au lieu d’envoyer automatiquement un message.
Une IA peut-elle classer les pièces ?
Elle peut être envisagée pour proposer une extraction ou un classement, après examen des documents et des données autorisées. Les résultats incertains et les décisions comptables doivent conserver les validations nécessaires.
Quels éléments préparer pour un premier échange ?
Présentez un parcours de dossier, les logiciels utilisés, les canaux de réception et les actions répétées. Des exemples anonymisés peuvent aider à cadrer le besoin sans transmettre d’emblée des pièces clients sensibles.
Quel périmètre avant de démarrer ?
Nous ne fournissons pas un logiciel comptable réglementaire et ne promettons pas de conformité à des obligations sectorielles non développées. Votre cabinet définit les règles métier, les accès et les traitements autorisés. Les connexions dépendent des possibilités des éditeurs ; la confidentialité, l’hébergement et la validation des pièces sont examinés avant de choisir les outils.
Pour aller plus loin
Prestations complémentaires
Guides pour décider
Un projet en tête ? Échangeons.
Présentez-nous ce que vous souhaitez créer ou améliorer. Nous vous aidons à préciser le besoin, même si vous n’avez pas encore choisi de solution technique.