Expérience de l’équipeESGI Paris
Pulse, gestion associative
Une plateforme en cours de déploiement pour suivre l’engagement associatif et centraliser les outils de l’ESGI Paris.
Découvrir l’expérienceDes outils pour associations
Présentez vos activités, recevez les inscriptions et retrouvez les informations des adhérents sans multiplier les tableaux entre bénévoles.
Ce que nous réalisons
Des outils simples à transmettre au prochain bureau, pour vos adhérents, vos événements et vos bénévoles.
- Site et présentation des activités
- Adhésions et inscriptions
- HelloAsso et billetterie
- Suivi des membres et des accès
- Coordination des bénévoles
- Gestion et automatisations sur mesure
Dans votre quotidien
Quelques usages possibles, à adapter à votre organisation lors du cadrage.
Ouvrir les inscriptions d’une saison
Une page explique les activités et conduit au formulaire d’inscription retenu. Les informations nécessaires à la gestion sont identifiées avant d’envisager une synchronisation avec le fichier des membres.
Préparer un événement
Le site présente le programme et la billetterie peut être confiée à HelloAsso. Les responsables disposent d’un suivi adapté aux besoins de l’événement, sans recréer un encaissement déjà couvert par la plateforme.
Transmettre au prochain bureau
Les accès et les contenus modifiables sont recensés. La prise en main et la documentation prévues au projet permettent d’organiser la passation sans dépendre d’un compte personnel oublié.
Une équipe technique, en direct.
Développement, IA, systèmes et réseaux : vous échangez avec les personnes qui réalisent votre projet, sans intermédiaire.
Comprendre
Vos outils, vos usages et ce qui bloque.
Cadrer
Un périmètre et un devis avant votre accord.
Réaliser
Des points de validation au fil du projet.
Déployer
Mise en service, prise en main et suite à prévoir.
Avant de se lancer
Faut-il remplacer HelloAsso par un site sur mesure ?
Non. Un site peut présenter les activités tandis que HelloAsso prend en charge les adhésions ou la billetterie. Nous commençons par les fonctions déjà disponibles et développons seulement les éléments qui manquent à votre organisation.
Un simple site peut-il suffire ?
Oui, si vous avez surtout besoin de présenter vos activités et de diriger les visiteurs vers vos formulaires. Un outil de gestion supplémentaire est à envisager lorsque le suivi des membres ou des bénévoles le justifie.
Les bénévoles pourront-ils modifier les contenus ?
Les pages administrables et les niveaux d’accès peuvent être définis au projet. Nous prévoyons la prise en main selon la solution retenue, en tenant compte des changements de responsables.
Quel budget prévoir ?
Les prix de création de site, d’automatisation et de logiciel sont présentés dans les services correspondants. Un projet associatif n’a pas de tarif sectoriel automatique : le devis dépend des pages, intégrations et outils nécessaires.
Quel périmètre avant de démarrer ?
Nous examinons vos outils actuels, le rôle des bénévoles et les informations réellement nécessaires. Une intégration dépend des accès et possibilités de HelloAsso ou des autres services ; nous ne supposons pas que toutes les données peuvent être synchronisées. Le périmètre de gestion et les responsabilités concernant les données des membres sont cadrés avec votre association.
Pour aller plus loin
Prestations complémentaires
Un projet en tête ? Échangeons.
Présentez-nous ce que vous souhaitez créer ou améliorer. Nous vous aidons à préciser le besoin, même si vous n’avez pas encore choisi de solution technique.